【3分で完成】GASで検索結果をスプレッドシートに一覧表示

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

スプシで作成したリストから特定のデータを探して別シートに貼り付けるのは大変ですよね？

この記事ではそのお悩みをコピペOKのGoogle Apps Scriptのコードで解決します。

あっきょ

この記事は以下で悩んでいる人におすすめッス！

• シート内のデータを検索して別シートに貼り付けたい
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検索結果を一覧表示するイメージ

シートを2つ用意し、リストから検索した結果を転記する機能を作成します。

一致するデータを手動で抽出すると、膨大な時間がかかって凡ミスも多発。

しかし、今回紹介するコードを使えば1クリックでリスト内を検索して別シートにまとめます。

結果として、労力の削減とミスの減少につながります。

検索結果を一覧表示する準備

GASで検索結果を操作する準備をします。ファイルを1点用意します。

Google スプレッドシートの作成

検索結果を一覧表示するスプレッドシートを作成していきます。

「企業名」,「商品名」,「数量」の3項目を1行目に記入。

2行目以降は個別のデータを行ごとに記入します。

シートの名前を変更します。

下バーの「シート１」を右クリックし、「リスト」にシート名を変更。

赤丸で囲った「＋」ボタンを押して新しいシートを生成します。

また、シート名を「検索」に変更。

「検索」シート内を編集します。

A2に「企業名」、D2「商品名」、E2「数量」の項目を記入します。

検索する企業名をB2セルに入力します。

例として「株式会社B」を記入。

スプレッドシートの作成は以上です。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

検索結果を表示するサンプルコード

検索結果を一覧で一斉表示するサンプルコードの公開と解説をします。

サンプルコード

右上にあるマークを押すとコードのコピペを一瞬でできます。

また、コード内で文頭にアルファベットが付いているコメントごとに詳細を説明します。

function searchBoughtItemsList(){

  //A,スプレッドシートの定義
  const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const listSheet = spreadSheet.getSheetByName('リスト');
  const listLastRow = listSheet.getLastRow();
  const searchSheet = spreadSheet.getSheetByName('検索');
  const companyName = searchSheet.getRange("B2").getValue(); //「検索」シートの企業名
  const matchArray = []; //一致する値を格納する配列
  const START_WRITE_ROW = 3; //値を書き始める「検索」シートの行
  const START_WRITE_COL = 4; //値を書き始める「検索」シートの列

  //B,一致する値を配列に格納
  for (var i=1; i<=listLastRow; i++){
    const listedCompany = listSheet.getRange("A"+ i).getValue(); //「リスト」シートの「企業名」
    if(companyName == listedCompany){      
      const listEach = listSheet.getRange("B" + i + ":" + "C" + i ).getValues().flat();
      matchArray.push(listEach);
    }else{
      continue;
    }
  }

  //C,「検索」シートに一致したデータを入力
  const matchArrayLen = matchArray.length;
   for(var y=0; y<matchArrayLen; y++){ //外側のfor
    const elemLen = matchArray[y].length;
    for(var z=0; z<elemLen; z++){ //内側のfor
      searchSheet.getRange(START_WRITE_ROW+y,START_WRITE_COL+z).setValue(matchArray[y][z]);
    }
  }

}

A, 操作するスプレッドシートの定義

  //A,スプレッドシートの定義
  const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const listSheet = spreadSheet.getSheetByName('リスト');
  const listLastRow = listSheet.getLastRow(); 
  const searchSheet = spreadSheet.getSheetByName('検索');
  const companyName = searchSheet.getRange("B2").getValue(); //「検索」シートの企業名
  const matchArray = []; //「リスト」シートで一致する値を格納する配列
  const START_WRITE_ROW = 3; //値を書き始める「検索」シートの行
  const START_WRITE_COL = 4; //値を書き始める「検索」シートの列

「リスト」シートと「検索」シートをそれぞれ定義。

定数 companyNameで「検索」シートのB2の値を取得します。

定数 matchArray は「リスト」シートの「企業名」＝「検索」シートのB2 の場合、一致した値を格納します。

B, 一致する値を配列に格納

//B,一致する値を配列に格納
  for (var i=1; i<=listLastRow; i++){
    const listedCompany = listSheet.getRange("A"+ i).getValue(); //「リスト」シートの「企業名」
    if(companyName == listedCompany){      
      const listEach = listSheet.getRange("B" + i + ":" + "C" + i ).getValues().flat();
      matchArray.push(listEach);
    }else{
      continue;
    }
  }

「リスト」シートを１行ずつ読み込んで一致する値をmatchArray配列に格納します。

企業名が一致した場合、getValuesメソッドで取得した「商品」と「数量」の二次元配列を一次元化して格納。

一致しない場合はcontinueで処理を飛ばします。

二次元配列を普通の配列に変換するflatメソッドの詳細はこちら。

C,「検索」シートに一致したデータを入力

//C,「検索」シートに一致したデータを入力
  const matchArrayLen = matchArray.length;
   for(var y=0; y<matchArrayLen; y++){ //外側のfor
    const elemLen = matchArray[y].length;
    for(var z=0; z<elemLen; z++){ //内側のfor
      searchSheet.getRange(START_WRITE_ROW+y,START_WRITE_COL+z).setValue(matchArray[y][z]);
    }
  }

一致したデータを格納したmatchArrayを「検索」シートに入力。

このfor文内の流れを下の画像で説明します。

外側のfor文は赤枠のmatchArray内の要素を取得しますが、赤枠内の要素も配列。

内側のfor文で黄色マーカーの要素を取得してシートに値を入力します。

この処理を上限まで自動で動きます。

二次元配列の要素の取り出し方はこちらから。

コードの説明は以上です。

結果を一覧表示するプログラムの実行

実際に「検索」シートに転記できるかテストします。

Apps Scriptの上バーの文字が「searchBoughtItemsList」になら「実行」を押します。

「検索」シートに結果を出力するので確認。

画像のように表示したら成功です。

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まとめ | GASで検索機能を作って効率化しよう！

以上がGoogle Apps Scriptで検索結果をスプレッドシート上で一覧表示する方法でした。

そのままコピペしたり、プログラミングの練習や動作確認用に使ったりしてみましょう。

今回紹介したサンプルコード以外にも、GASで検索機能の作成は可能。

目的別におすすめスクールを紹介しているので、ぜひご参考ください。

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あなたのお力になります。