お仕事おつにゃッス🐈
文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！
今回はGoogle Apps Scriptで文字列を検索する方法を紹介します。
- 膨大なリストからデータを検索する手間を省きたい
- 完全一致じゃなく部分一致の検索機能を実装したい
- プログラミングでJavaScriptを学んだけど、何を作っていいかわからない
Webサイト制作で使う JavaScript のとあるコードを使うだけで簡単に検索機能を作れます。
コピペOKなので気軽に学んでいきましょう。
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文字列を検索する完成イメージ
GASで部分一致の検索機能を作成します。
この記事では、同じコードを使って以下の2つの方法を紹介。
- 一致するものを1つだけ取得する方法
- 配列に格納してすべて取得する方法
結果として、人的ミスと検索時間の削減して業務効率化を実現します。
文字列を検索する準備
Google Apps Script で文字をあいまい検索する準備をします。準備するファイルは1つです。
必要なファイル
- Google Apps Script ・・・ コードの貼り付け
スプレッドシートの作成
この記事では「氏名」、「性別」、「年齢」の3項目を追加。
2行目から11行目までに個人のデータをそれぞれ記入していきます。
スプレッドシートの準備は以上です。
サンプルコードを貼り付ける場所
サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。
上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。
文字列を検索するサンプルコード
GASで文字列を検索するサンプルコードの公開と解説を行います。
解説の項目
- indexOfメソッド | 指定した文字列を検索
- サンプルコード
- A, 検索ワード記入
- B, スプレッドシートの情報を取得
- C, 配列内の要素を１つずつ取得して一致するか検証
indexOfメソッド | 指定した文字列を検索
GASで文字列を検索するにはindexOfメソッドを使います。
引数の中に文字列を入力するだけで、一瞬で一致する文字があるかどうかを検索できます。
文字列内で一致する値が1つもなければ「-1」を返します。
サンプルコード
右上にあるマークを押すとコードのコピペを一瞬でできます。また、コード内で文頭にアルファベットが付いているコメントごとに、詳細を説明していきます。
function searchWord(){
//A,検索ワード記入
const searchWord = "宇佐見"; //検索する言葉
//B,スプレッドシートの情報を取得
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const nameArray = sheet.getRange("A2:A11").getValues().flat(); //二次元配列を一次元化
const nameArrayLen = nameArray.length; //配列の長さを取得
//C,配列内の要素を１つずつ取得し、一致するか検証
for(var i=0; i<nameArrayLen; i++){
const isExisted = nameArray[i].indexOf(searchWord);
if(isExisted != -1){
Logger.log(nameArray[i]); //定数searchWordの値を含む要素をログ出力
}
}
}A, 検索ワード記入
//A,検索ワード記入
const searchWord = "宇佐見"; //検索する言葉検索する言葉を定数searchWord に代入。
この例では「宇佐見」を使っていますが、どの単語でも問題ありません。
B, スプレッドシートの情報を取得
//B,スプレッドシートの情報を取得
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const nameArray = sheet.getRange("A2:A11").getValues().flat(); //二次元配列を一次元化
const nameArrayLen = nameArray.length; //配列の長さを取得検索するスプレッドシートを取得。
A2からA11までの値を取得して二次元配列を一次元化した後、配列内の要素数をかぞえます。
二次元配列を一次元化するflatメソッドの詳細はこちらから。
-
【初心者必須】GASで二次元配列を一次元化するflatメソッド
続きを見る
C, 配列内の要素を１つずつ取得して一致するか検証
//C,配列内の要素を１つずつ取得し、一致するか検証
for(var i=0; i<nameArrayLen; i++){
const isExisted = nameArray[i].indexOf(searchWord);
if(isExisted != -1){
Logger.log(nameArray[i]); //定数searchWordの値を含む要素をログ出力
}
}繰り返し構文で、nameArray内の要素を1つずつ取り出して照合。
indexOfメソッドで引数内の値と一致する配列の要素を検索します。
言い換えると、配列内の要素とsearchWordの値が一致すれば検索結果として反映。
返り値が「-1」 以外の値だったら検索結果をログ出力します。
コードの説明は以上です。
検索するコードのテスト
実際に、スプレッドシートで文字列を検索します。
Apps Scriptの上バーの文字が「searchWord」になっていたら、「実行」を押します。
「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示した場合はこちら。
-
【3分で解決】GASの「このアプリはGoogleで確認されていません」を許可する方法
続きを見る
画像のように、ログ結果がでたら完了です。「宇佐見」に一致する名前が結果として表示されました。
【応用】複数の検索結果を出力するコード
先ほど紹介したサンプルコードは一致する値を検索するだけの機能しかありませんでした。
しかし、配列を新たに作成すると一致した値をすべて取得できます。
サンプルコード
検索するワードは「山」に変更しています。
先ほどのサンプルコードとほぼ同じですが、2か所異なります。
- 一致した値を格納するhitArray配列を定義
- 一致した値を配列に格納する処理を追加
function searchWords(){
//A,変更可能エリア
const searchWord = "山"; //検索するワード
//B,スプレッドシートの情報を取得
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const nameArray = sheet.getRange("A2:A11").getValues().flat(); //二次元配列を一次元化
const nameArrayLen = nameArray.length;
const hitArray = []; //ヒットしたワードを格納
//C,配列内の要素を１つずつ取得し、一致するか検証
for(var i=0; i<nameArrayLen; i++){
const isExisted = nameArray[i].indexOf(searchWord);
if(isExisted != -1){
hitArray.push(nameArray[i]); //一致する値があったら、配列に格納
}
}
Logger.log(hitArray);
}画像のようにログ結果がでたら完了です。
名前に「山」が含まれる値のみを格納しました。
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まとめ | GASで検索機能を作成して時短しよう
以上、Google Apps Script を使った文字列を検索する2つのサンプルコードでした。
そのままコピペしたり、プログラミングの練習や動作確認用に使ったりしてみましょう。
今回紹介したサンプルコード以外にも、GASで検索機能の作成は可能。
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