お仕事おつにゃッス🐈
文系未経験から社内SEになった、あっきょ(@daily_code_JP)です!
あなたが作ったスプレッドシートを1クリックでPDFファイルに変換できたら便利ですよね?
この記事ではそんなあったらいいなを、Google Apps Scriptで解決します。
![](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2022/07/akio-image-cat-300x300.png)
- GASでファイルをPDF化する方法を知りたい
- ファイルを1つのPDFにまとめて読みやすくしたい
- プログラミングでJavaScriptを学んだけど、何を作っていいかわからない
誰でも無料で簡単にできますので、お気軽に学んでいきましょう!
タップできる目次
簡単にPDFに変換する完成イメージ
![簡単にPDFに変換する完成イメージ](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2023/04/change-pdf-image.png)
GASで1クリックでスプシをPDFに変換するコードを作成。
とあるメソッドをたった1つ使うだけで一瞬でPDFができます。
結果として、時間短縮につながるので業務効率化を実現します。
簡単にPDFに変換する準備
Google Apps ScriptでファイルをPDFにする準備をします。ファイルを1点を用意します。
必要なファイル
- Google スプレッドシート ・・・ リストの作成 & コードの入力
Google スプレッドシートの作成
PDFにするスプレッドシートを作成します。
この記事では、SUM関数の紹介で作成した成績表をPDFファイルに変換します。
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【入門】スプレッドシートで数字を合計する3種類の関数
続きを見る
スプレッドシートの準備は以上です。
![GASでスプレッドシートをPDFファイルに変換する準備](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2022/08/make-pdf-sheet.png)
サンプルコードを貼り付ける場所
サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。
上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。
![GASをスプレッドシートに記入する際の「Apps Script」の表示](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2022/02/スクリーンショット-155-e1643870447699.png)
PDFに変換するサンプルコード
PDFに変換するサンプルコードです。この方法ではコード4行でPDFに変換します。
解説の項目
- getAs() | ファイルをPDFに変換
- サンプルコード
getAs() | ファイルをPDFに変換
![GASで簡単にファイルをPDFに変換するgetAsメソッド](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2022/08/getAs-method-forPDF-image-1024x512.png)
getAsメソッドは指定したコンテンツタイプに変換した blob型で返します。
引数に「'application/pdf'」を入力すると、ファイルをPDFに変換して保存。
blob型の詳細は省略しますが、わかりやすく解説した記事をぜひご参考ください。
サンプルコード
右上にあるマークを押すとコードのコピペが一瞬でできます。
このコードだけで、現在開いているスプレッドシートをPDFにします。
function createPdfFile() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const pdf = sheet.getAs('application/pdf'); //PDFを指定
pdf.setName("PDF版"); //作成するPDFファイルの名前を定義
DriveApp.createFile(pdf); //PDFファイルを作成
}
PDFに変換するテスト
実際にPDFへ変換します。
Apps Scriptの上バーの文字が「createPdfFile」になっていたら、「実行」を押します。
![gasでgetAsメソッドを使ってPDFに変換する関数の実行](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2022/08/run-createPdfFile.png)
「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示した場合はこちら。
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【3分で解決】GASの「このアプリはGoogleで確認されていません」を許可する方法
続きを見る
Google ドライブに戻って確認しましょう。新しくPDFが作成していたら成功です。
![gasでgetAsメソッドを使ってPDFに変換した結果](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2022/08/result-createPdfFile.png)
おわりに | GASのスキルをさらに高めるには
以上、Google Apps Script で PDFを作成する方法でした。
簡単にPDF変換できるので、他のコードと組み合わせて業務効率化しましょう。
GASでさらに業務効率化したい場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます。
初心者にもわかりやすく解説しています。
![](https://daily-coding.com/wp-content/uploads/2022/07/akio-image-cat-300x300.png)
次回の記事もご期待ください!