【5行で便利】GASで簡単にPDFファイルへ変換

2024年10月2日

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-文系卒もプログラミングで無駄な残業を1時間減らそう-

事務職や営業職などの文系職もリスキリングでプログラミングが人気。

しかし、独学はプロに相談できずに挫折することが多いのが現実です。

プログラミングスクールなら、夜遅くでもオンライン上で担当講師がサポート。

しかも今なら、厚生労働省の教育訓練給付金制度で受講料が最大70%OFFです。

挫折しない環境で確実にスキルアップしましょう。

こんな人におすすめ！

リスキリングで基礎からプログラミングを学びたい人
日常業務を自動化して残業時間を減らしたい人
転職や副業で有利なスキルを身につけたい人
独学で挫折した経験がある人

あっきょ

おかげでぼくも趣味の時間を平日に取れたッス！

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文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

あなたが作ったスプレッドシートを1クリックでPDFファイルに変換できたら便利ですよね。

GASではとあるメソッドをたった1つ使うだけで簡単にPDFファイルに変換できます。

この記事ではコピペOKのサンプルコードで解決します。

こんな人におすす！！

GASでファイルをPDF化する方法を知りたい
ファイルを1つのPDFにまとめて読みやすくしたい
プログラミングでJavaScriptを学んだけど何を作っていいかわからない

誰でも無料で簡単にできますので気軽に学んでいきましょう！

サイト運営者

あっきょ

文系未経験から社内SEになった地方の物流企業の社員。一から開発したオリジナルアプリで業務効率化し残業80%減を達成。事務職や営業職のためのプログラミングを学べる『デイコー』を運営。得意な言語 : GAS, JavaScript, Python

詳しいプロフィール

簡単にPDFに変換する完成イメージ

GASで1クリックでスプシをPDFに変換するコードを作成。

とあるメソッドをたった1つ使うだけで一瞬でPDFができます。

結果として、時間短縮につながるので業務効率化を実現します。

あっきょ

GASの基本構文なので覚えておいて損はないッス！

簡単にPDFに変換する準備

Google Apps ScriptでファイルをPDFにする準備をします。

ファイルを1点を用意します。

必要なファイル

Google スプレッドシート…リストの作成&コードの入力

Google スプレッドシートの作成

PDFにするスプレッドシートを作成します。

この記事ではSUM関数の紹介で作成した成績表をPDFファイルに変換します。

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スプレッドシートの準備は以上です。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

PDFに変換するサンプルコード

PDFに変換するサンプルコードです。

この方法ではコード4行でPDFに変換します。

解説の項目

getAs() | ファイルをPDFに変換
サンプルコード

getAs() | ファイルをPDFに変換

getAsメソッドは指定したコンテンツタイプに変換した blob型で返します。

引数に「’application/pdf’」を入力すると、ファイルをPDFに変換して保存。

blob型の詳細は省略しますが、わかりやすく解説した以下のサイトをぜひご参考ください。

参考サイト:Blobって一体何者？使い方まとめ(JavaScript/TypeScript) | okigaki_log
参考サイト:BlobをJavaScriptで使う方法【初心者向け】 | TechAcademyマガジン

サンプルコード

右上にあるマークを押すとコードのコピペが一瞬でできます。

このコードだけで、現在開いているスプレッドシートをPDFにします。

function createPdfFile() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const pdf = sheet.getAs('application/pdf'); //PDFを指定

  pdf.setName("PDF版"); //作成するPDFファイルの名前を定義
  DriveApp.createFile(pdf);　//PDFファイルを作成 
}