【5行で便利】GASで簡単にPDFファイルへ変換

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

あなたが作ったスプレッドシートを1クリックでPDFファイルに変換できたら便利ですよね？

この記事ではそんなあったらいいなを、Google Apps Scriptで解決します。

あっきょ

この記事は以下で悩んでいる人におすすめ！

• GASでファイルをPDF化する方法を知りたい
• ファイルを1つのPDFにまとめて読みやすくしたい
• プログラミングでJavaScriptを学んだけど、何を作っていいかわからない

誰でも無料で簡単にできますので、お気軽に学んでいきましょう！

簡単にPDFに変換する完成イメージ

GASで1クリックでスプシをPDFに変換するコードを作成。

とあるメソッドをたった1つ使うだけで一瞬でPDFができます。

結果として、時間短縮につながるので業務効率化を実現します。

簡単にPDFに変換する準備

Google Apps ScriptでファイルをPDFにする準備をします。ファイルを1点を用意します。

Google スプレッドシートの作成

PDFにするスプレッドシートを作成します。

この記事では、SUM関数の紹介で作成した成績表をPDFファイルに変換します。

スプレッドシートの準備は以上です。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

PDFに変換するサンプルコード

PDFに変換するサンプルコードです。この方法ではコード4行でPDFに変換します。

getAs() | ファイルをPDFに変換

getAsメソッドは指定したコンテンツタイプに変換した blob型で返します。

引数に「'application/pdf'」を入力すると、ファイルをPDFに変換して保存。

blob型の詳細は省略しますが、わかりやすく解説した記事をぜひご参考ください。

サンプルコード

右上にあるマークを押すとコードのコピペが一瞬でできます。

このコードだけで、現在開いているスプレッドシートをPDFにします。

function createPdfFile() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const pdf = sheet.getAs('application/pdf'); //PDFを指定

  pdf.setName("PDF版"); //作成するPDFファイルの名前を定義
  DriveApp.createFile(pdf);　//PDFファイルを作成 
}

PDFに変換するテスト

実際にPDFへ変換します。

Apps Scriptの上バーの文字が「createPdfFile」になっていたら、「実行」を押します。

Google ドライブに戻って確認しましょう。新しくPDFが作成していたら成功です。

おわりに | GASのスキルをさらに高めるには

以上、Google Apps Script で PDFを作成する方法でした。

簡単にPDF変換できるので、他のコードと組み合わせて業務効率化しましょう。

GASでさらに業務効率化したい場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます。

初心者にもわかりやすく解説しています。

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あっきょ

次回の記事もご期待ください！