【簡単】スプレッドシートでセルをカウントする5種類の関数

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

スプレッドシートでセル内の値をかぞえる関数って、何を使えばいいか困りますよね？

この記事ではそのお悩みを、5種類のかぞえる関数で解決します。

あっきょ

この記事は以下で悩んでいる人におすすめ！

• 5種類のカウントする関数って何？
• 文字が入っているセルのカウントができない
• スプレッドシートを使って、もっと効率的に業務をしたい

誰でも無料で簡単にできますので、お気軽に学んでいきましょう！

セルをカウントする準備

スプレッドシートでカウントする関数を使う準備をします。ファイルは1点必要です。

Google スプレッドシートの作成

セルを数えるスプレッドシートを作成してきます。

「氏名」、「性別」、「年齢」、「出身」の4項目を記入し、10人のデータをを登録します。

スプレッドシートの準備は以上です。

5種類のカウントする関数と使い方

スプレッドシートで数をかぞえる関数を紹介します。カウントする関数は以下の5つです。

COUNT関数 | 値が数字のセルの個数を合計

COUNT関数は値が数字のセルの個数を合計します。

COUNT関数の使用例

C列の「年齢」で数字が記入されているセルをかぞえます。

一番下のセルに「=COUNT(C2:C11)」と書きます。

セルが埋まっている個数は6つなので、結果は「6」です。

COUNTA関数 | 空白ではないセルの個数を合計

COUNTA関数は文字列が入っているセルの数をかぞえます。

先ほどのCOUNT関数は数字が入ったセルをかぞえましたが、数字以外が入ったセルをかぞえるのがCOUNTA関数です。

COUNTA関数の使用例

D列の「出身」で文字列が記入されているセルをかぞえます。

一番下のセルに「=COUNTA(D2:D11)」と書きます。

埋まっている個数は5つなので、結果は「5」になります。

COUNTBLANK関数 | 空白セルの個数を合計

COUNTBLANK関数は空白のセルをかぞえる関数です。

言い換えると、何も記入されていないセルをかぞえます。

COUNTBLANK関数の使用例

D列の「出身」で空白のセルをかぞえます。

一番下のセルに「=COUNTBLANK(D2:D11)」と書きます。

なにも記入されていないセルの個数は5つなので、結果は「5」になります。

COUNTIF関数 | 条件を付けて合計

COUNTIF関数は、条件に一致するセルをかぞえます。

第一引数に検索範囲、第二引数に条件を記入します。

COUNTIF関数の使用例

B列の「性別」の値が「男性」のセルをかぞえます。

一番下に「=COUNTIF(B2:B11)」と書きます。

値が「男性」のセルの個数は5つなので、結果は「5」になります。

COUNTIFS関数 | 複数の条件をつけて合計

COUNTIFS関数は複数の条件に一致するセルをかぞえるます。

COUNTIFS関数の使用例

B列の「性別」が「男性」かつ、C列の「年齢」が10を超えたセルを数えます。

「=COUNTIFS(B2:11, "男性", C2:C11, ,">10")」と書き、2つの検索範囲と条件を記入します。

条件をすべて満たすセルは3つです。

【基本】スプシで作業時間を減らせる関数一覧

この記事では、スプレッドシートのセルを数える関数を紹介しました。

スプレッドシートではエクセルと同じように、数字を合計するSUM関数やVLOOKUP関数もスプレッドシートで使えます。

誰でも無料で使えるので、ぜひご活用ください。

もちろん、コピペOKです。

スプレッドシート独自のGOOGLEFINANCE関数の使い方はこちら。

おわりに | GASを学んでさらに業務効率化！

以上、Google スプレッドシートでセルをカウントする5種類の関数の紹介でした。

そのままコピペして日常業務で使いやすいように改修したり、プログラミングの練習や動作確認用に使ってみましょう。

GASでさらに業務効率化する場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます。

GASユーザーのあっきょがおすすめの勉強方法はこちら↓

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あっきょ

次回の記事もご期待ください！