GAS入門 Google Apps Script

【社会人必須】スプレッドシートでVLOOKUP関数の使い方

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ(@daily_code_JP)です!

Google スプレッドシートで日常業務で頻繁に使用するVLOOKUP関数の使い方で困ってませんか?

この記事ではその悩みを、関数の詳しい使い方と2つの使用例を使って解決します。

あっきょ
この記事は以下で悩んでいる人におすすめ!

  • VLOOKUP関数って何?
  • どうやって使えばいいかわからない
  • この関数を使ってシート内のデータを探す手間と時間を省きたい

誰でも無料で簡単にできますので、お気軽に学んでいきましょう!

VLOOKUP関数とは?

VLOOKUP関数をスプレッドシートで使うイメージ

VLOOKUP関数は特定の範囲の列(シートの縦)を検索して一致する値を出力する関数です。

この関数をたった1行書くだけで、膨大なシート内のリストから瞬時にデータを手に入れることができます。

また、日常業務で最も利用する関数の1つであり、大手企業の就活や転職のスキルで必須条件になるほど重要なものです。

この記事では、そのVLOOKUP関数の一般的な使用方法をご紹介します。

VLOOKUP関数を使う準備

Google スプレッドシートでVLOOKUP関数を使う準備をします。ファイルは1つ必要です。

必要なファイル

  • Google スプレッドシート ・・・ リストの作成 & プログラムの実行

Google スプレッドシートの作成

VLOOKUP関数を使うスプレッドシートを作成します。

シート作成は不要で早く使い方を知りたい場合、読み飛ばして次の章に移動しましょう。

この記事では、シートに以下の4項目を登録します。

項目詳細
フルネーム氏名をフルネームで記入
性別男性、女性、回答しないの3種類に分類
年齢半角英数で記入
質問などその他、質問したいこと

4項目を1行目に入力し、2行目から11行目に検索対象のデータをそれぞれ登録します。

Google スプレッドシートでVLOOKUP関数を使う準備


VLOOKUP関数を記入し、検索結果を表示するセルを「B14」に作成します。準備は以上です。

Google スプレッドシートでVLOOKUP関数を設置する場所の作成

VLOOKUP関数の使い方

Googleスプレッドシートで使うVLOOKUP関数を紹介します。

解説の項目

  • VLOOKUP関数 | シートの列を検索して一致した値を出力
  • 検索する方法と2つの使用例

VLOOKUP関数 | シートの列を検索して一致した値を出力

シートを検索して一致した値を出力するには VLOOKUP関数を使います。

使い方はエクセルと同じなので、非常に扱いやすいです。

スプレッドシートでシートの列を検索し、一致した値を出力するVLOOKUP関数の詳細

・検索値  ・・・ 検索する値
・範囲   ・・・ 検索値が含まれているセルの範囲
・列番号  ・・・ 検索する列番号
・検索条件 ・・・ TRUE → 近似一致 FALSE → 完全一致

検索する方法と2つの使用例

実際にVLOOKUP関数を使い、作成したシート内を検索してみましょう。

今回は「性別」と「年齢」を検索する2つの使用例を用意しました。

岡本剛の「性別」を検索する方法

Google スプレッドシートでVLOOKUP関数を使って岡本剛の性別を検索する方法と結果

シート内の岡本剛の性別をVLOOKUP関数で調べます。

性別はB列にあるので、左から数えて2番目になります。

したがって、B14のセルには「=VLOOKUP("岡本剛", A2:D11, 2, false)」と入力します。

岡本剛のデータは10行目かつ性別はB列なので、B10の「男性」を出力します。

山中健太の「年齢」を検索する方法

Google スプレッドシートでVLOOKUP関数を使って山中健太の年齢を検索する方法と結果

続いて、山中健太の年齢を調べます。

年齢はC列にあり、左から数えて3番目です。

よって、B14のセルには「=VLOOKUP("山中健太", A2:D11, 3, false)」と入力します。

山中健太のデータは7行目かつ年齢はC列なので、C7の「43」を出力します。

【効率化】GASで検索をさらに便利にするコード一覧

この記事では、スプシでVLOOKUP関数を使う方法を紹介しました。

Google Apps Scriptを使えば、スプシと連携してさらに便利な検索機能を自作できます。

検索結果を別シートに一覧表示したり、あいまい検索など業務効率化に役立つコードを掲載しています。

もちろん、無料でコピペOKです!

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おわりに | GASで市場価値をさらに高めるには?

以上、スプレッドシートでVLOOKUP関数を使う方法でした。

そのままコピペして日常業務で使いやすいように改修したり、プログラミングの練習や動作確認用に使ってみましょう。

GASでさらに業務効率化したい場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます

プログラミング未経験者にもわかりやすく解説しています。

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あっきょ

次回の記事もご期待ください!

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