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GAS入門 Google Apps Script

【3分で便利】Google フォームでメールを自動返信する方法

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ(@daily_code_JP)です!

今回はグーグルが提供しているサービス「Google フォーム」を使ったアンケートの回答者にメールを送信する方法を解説します。

あっきょ
この記事は以下で悩んでいる人におすすめ!

  • アンケートの回答後に自動で回答確認のメールを送りたい
  • 回答内容を確認してわざわざ1件ずつ返信するのが面倒くさい
  • 残業を減らして自分の時間をさらに増やしたい

インターネット上で簡単にアンケートを作成でき、無料で誰でも無料で使えます。

直感的に作れますので、お気軽に学んでいきましょう。

Googleフォームでメールを自動返信するイメージ

Googleフォームでメールを自動返信するイメージ

Googleフォームに回答者が答えた後、自動で入力内容をメールで返信します。

今回紹介する方法はGASのコードを使わないので、非常にシンプルかつ短時間で終わります。

結果的に残業時間を減らしたり、ミスを減らして業務効率化を図ります。

Google フォームの準備

Google フォームの準備をしていきます。

Google フォームの作成

Google フォームでアンケートを作成します。

基本的なアンケートの作り方を参考にしながら制作していきます。詳細はこちら。

【2023年版】Googleフォームで基本的なアンケートの作り方

続きを見る

この記事では「名前」と「質問」の2項目を用意します。Google フォームの作成は以上です。

Google フォームでアンケートを作成

フォームからメールを自動返信する手順

Google フォームでメールを自動送信する方法を解説します。

まず、上バーの「設定」を選択します。

設定をクリック

設定画面を表示するので、カーソルを「回答」に合わせてクリックします。

回答をクリック

「回答」メニュー内の2つの項目を変更します。

「メールアドレスを収集する」にチェックを入れ、「回答のコピーを回答者に送信」の「常に表示」を選択します。

常に表示をクリック

メニューの右側にある目玉のアイコンをクリックし、プレビュー画面に移動します。

目のアイコンをクリック

回答する画面の最後に「回答のコピーが指定したアドレスにメールで送信されます。」の文章が追加されていれば、メールを送信する手順の完了です。

回答のコピーが指定したアドレスにメールで送信されます。

アンケートからメールを送信するテスト

実際に、アンケートに回答してメールを送信します。

先ほど作成したアンケートに回答を記入します。

なお、メールアドレスはあなた自身が所有しているものを記入します。

Google フォームのアンケートに回答

「送信」をクリックします。

送信ボタンをクリック

送信先のメールボックスを確認し、メールが届いていたら成功です。

仮に届いていない場合は、アドレスの打ち間違いの可能性が高いです。

メールボックスに届いてた回答の結果

【便利】GASを使ってさらにアンケート集計を便利に

この記事では、Google フォームでメールを自動送信する方法を解説しました。

GASを使えば、メールにアンケートのお礼の言葉を載せて送信することができます。

誰でも無料で使えるので、日常業務にぜひご活用ください。

もちろん、コピペOKです!。

【残業半減】GASでフォーム回答後に文章付きでメールを自動返信

続きを見る

おわりに | GASのスキルを磨いて業務効率化!

以上、Google フォームでメールを自動送信する方法でした。

そのままコピペして日常業務で使いやすいように改修したり、プログラミングの練習や動作確認用に使ってみましょう。

GASでさらに業務効率化したい場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます

プログラミング未経験者にもわかりやすく解説しています。

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あっきょ

次回の記事もご期待ください!

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