【残業半減】GASでスプレッドシートの空白セルを判定する2つの方法

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

スプレッドシートの空白セルを目視で1つずつ確認するのに多大な時間と労力が必要ですよね？

この記事ではそのお悩みを、コピペOKのGoogle Apps Scriptのコードで解決します。

あっきょ

この記事は以下で悩んでいる人におすすめ！

• 手動で1つずつ確認しながら空白を見つけるのは面倒
• 1クリックでセルの空白判定する機能が欲しい
• プログラミングでJavaScriptを学んだけど、何を作っていいかわからない

誰でも無料で簡単にできますので、お気軽に学んでいきましょう！

セルの空白判定をするイメージ

GASで空白セルを判定する方法を2つ紹介します。

未記入のセルを見つけ出すことで、数多くのデータから空白のセルを探す時間を省けます。

結果として、人的ミスや業務時間の削減につながり、業務効率化を実現できます。

セルの空白判定をする準備

Google Apps Script でスプレッドシートの空白セルを判定する準備をします。ファイルは1つ必要です。

スプレッドシートの作成

空白セルを判定するスプレッドシートを作成します。

この記事では「氏名」、「性別」、「年齢」の3項目を追加します。3列目の「年齢」の一部のセルを虫食いにし、空白判定していきます。スプレッドシートの準備は以上です。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペします。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリック。ここにコードを書きます。

① isBlankメソッドを使って判定する方法

1つ目はisBlankメソッドを使ってセルの空白判定を行う方法です。

isBlank() | 空白セルを判定

isBlankメソッドはスプレッドシートのセルが空白かどうかを判定するメソッドです。

セルが空白ならTRUE、埋まっているならFALSEのブーリアン型を返します。

引数は不要です。

サンプルコード

isBlankメソッドを用いて空白判定をする場合のサンプルコードです。

コードの右上にあるマークを1クリックすると、すぐにコピペできます。

function searchBlankCells() {
 //A, スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

 //B, セルの番号の定義
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM);

   if(searchCol.isBlank()){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

}

A, 使用するスプレッドシートの定義

 //A.スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

アクティブ状態のスプレッドシートを定義します。

B, セルの番号の定義

 //B, セルの番号の定義
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

空白を判定するセルの列番号を定義します。

空白ではないセルの最終行の番号を取得します。

また、空白判定する列はCなので、定数SEARCH_COL_NUMには３と記入します。

最終列を取得する詳細は以下の記事をご参考ください。

C, 空白セルを判定

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM);

   if(searchCol.isBlank()){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

3列目にあるセルの空白判定を行います。

isBlankメソッドでセルが空白だったら、文字をログ出力します。

この処理を最終行の番号に達するまで全部行います。

② 変数内の空文字を調べる方法

2つ目は変数内に文字が含まれているかどうかを調べて空白判定する方法です。

サンプルコード

getValueメソッドで値を取得し、定数searchColが値が存在するかを調べる方法です。

function searchBlankCells() {
 //A, スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

 //B, セルの番号の指定
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM).getValue();

   if(searchCol === "" || searchCol === null){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

}

①と異なる点

①と異なるのは「C, 空白セルを判定」のみです。

この箇所で変更したのは2点です。

if文の空白判定は、JavaScriptでウェブ制作時によく使われるコードを応用しました。

結果は同じなので、あなたが使いやすい方を選択しましょう。

セルが空白かを選別するテスト

実際に、GASでセルに値を記入します。

Apps Scriptの上バーの文字が「searchBlankCells」になっていたら、「実行」を押します。

画像のように、ログ結果がでたら成功です。一瞬で空白セルを判別できました。

【さらに便利】GASで空白セルを扱う方法一覧

この記事では、空白セルをGASで判定する方法を2つ紹介しました。

GASやスプシを使えば、空白セルをスキップしたり空白セルの行を削除できます。

誰でも無料で簡単にできるので、ぜひご活用ください。

もちろん、コピペOKです。

おわりに | GASでさらにスキルアップするには

以上、GASでスプレッドシートの空白セルを判定する方法でした。

そのままコピペして日常業務で使いやすいように改修したり、プログラミングの練習や動作確認用に使ってみましょう。

GASでさらに業務効率化したい場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます。

プログラミング未経験者にもわかりやすく解説しています。

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あっきょ

次回の記事もご期待ください！