【残業半減】GASでスプレッドシートの空白セルを判定する2つの方法

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

スプレッドシートの空白セルを目視で1つずつ確認するのに多大な時間と労力が必要ですよね？

この記事ではそのお悩みを、コピペOKのGoogle Apps Scriptのコードで解決します。

あっきょ

この記事は以下で悩んでいる人におすすめ！

手動で1つずつ確認しながら空白を見つけるのは面倒
1クリックでセルの空白判定する機能が欲しい
プログラミングでJavaScriptを学んだけど、何を作っていいかわからない

誰でも無料で簡単にできますので、お気軽に学んでいきましょう！

タップできる目次

セルの空白判定をするイメージ
セルの空白判定をする準備
- スプレッドシートの作成
- サンプルコードを貼り付ける場所
① isBlankメソッドを使って判定する方法
② 変数内の空文字を調べる方法
- サンプルコード
- ①と異なる点
セルが空白かを選別するテスト
【さらに便利】GASで空白セルを扱う方法一覧
おわりに | GASでさらにスキルアップするには

セルの空白判定をするイメージ

GASで空白セルを判定する方法を2つ紹介します。

未記入のセルを見つけ出すことで、数多くのデータから空白のセルを探す時間を省けます。

結果として、人的ミスや業務時間の削減につながり、業務効率化を実現できます。

セルの空白判定をする準備

Google Apps Script でスプレッドシートの空白セルを判定する準備をします。ファイルは1つ必要です。

必要なファイル

Google スプレッドシート　・・・　リストの作成＆コードの貼り付け

スプレッドシートの作成

空白セルを判定するスプレッドシートを作成します。

この記事では「氏名」、「性別」、「年齢」の3項目を追加します。3列目の「年齢」の一部のセルを虫食いにし、空白判定していきます。スプレッドシートの準備は以上です。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

① isBlankメソッドを使って判定する方法

1つ目はisBlankメソッドを使ってセルの空白判定を行う方法です。

解説の項目

isBlank() | 空白セルを判定
サンプルコード
A, スプレッドシートの指定
B, セルの番号の定義
C, 空白セルを判定

isBlank() | 空白セルを判定

isBlankメソッドはスプレッドシートのセルが空白かどうかを判定するメソッドです。

セルが空白ならTRUE、埋まっているならFALSEのブーリアン型を返します。

引数は不要です。

サンプルコード

isBlankメソッドを用いて空白判定をする場合のサンプルコードです。

コードの右上にあるマークを1クリックすると、すぐにコピペできます。

function searchBlankCells() {
 //A, スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

 //B, セルの番号の定義
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM);

   if(searchCol.isBlank()){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

}

A, 使用するスプレッドシートの定義

 //A.スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

アクティブ状態のスプレッドシートを定義します。

B, セルの番号の定義

 //B, セルの番号の定義
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

空白を判定するセルの列番号を定義します。

空白ではないセルの最終行の番号を取得します。

また、空白判定する列はCなので、定数SEARCH_COL_NUMには３と記入します。

最終列を取得する詳細は以下の記事をご参考ください。

: 【5分で解決】GASでスプレッドシートの最終行と最終列を取得
続きを見る

C, 空白セルを判定

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM);

   if(searchCol.isBlank()){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

3列目にあるセルの空白判定を行います。

isBlankメソッドでセルが空白だったら、文字をログ出力します。

この処理を最終行の番号に達するまで全部行います。

② 変数内の空文字を調べる方法

2つ目は変数内に文字が含まれているかどうかを調べて空白判定する方法です。

解説の項目

サンプルコード
①と異なる点

サンプルコード

getValueメソッドで値を取得し、定数searchColが値が存在するかを調べる方法です。

function searchBlankCells() {
 //A, スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

 //B, セルの番号の指定
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM).getValue();

   if(searchCol === "" || searchCol === null){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

}