【残業半減】GASでスプレッドシートの空白セルを判定する2つの方法

2022年5月26日2024年3月16日

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

スプレッドシートの空白セルを目視で1つずつ確認するのに多大な時間と労力がいりますよね。

GASを使えば空白セルの判定を1クリックで終わらせてしまいます。

この記事ではコピペOKのGoogle Apps Scriptのコードで解決します。

こんな人におすすめ！

手動で1つずつ確認しながら空白を見つけるのは面倒
1クリックでセルの空白判定する機能が欲しい
プログラミングでJavaScriptを学んだけど何を作っていいかわからない

誰でも無料で簡単にできますので気軽に学んでいきましょう！

セルの空白判定をするイメージ

GASで空白セルを判定する方法を2つ紹介します。

未記入のセルを見つけ出すことで、数多くのデータから空白のセルを探す時間を省けます。

結果として人的ミスや業務時間の削減や業務効率化を実現できます。

あっきょ

GASでは基礎中の基礎なので覚えておいて損はないッス！

セルの空白判定をする準備

Google Apps Script でスプレッドシートの空白セルを判定する準備をします。

ファイルは1つ必要です。

必要なファイル

Google スプレッドシート…リストの作成＆コードの貼り付け

スプレッドシートの作成

空白セルを判定するスプレッドシートを作成します。

この記事では

氏名
性別
年齢

の3項目を追加します。

3列目の「年齢」の一部のセルを虫食いにして空白判定していきます。

スプレッドシートの準備は以上です。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

① isBlankメソッドを使って判定する方法

空白判定を行うコードの1つ目はisBlankメソッドを使う方法です。

解説の項目

isBlank() | 空白セルを判定
サンプルコード
A, スプレッドシートの指定
B, セルの番号の定義
C, 空白セルを判定

isBlank() | 空白セルを判定

isBlankメソッドはスプレッドシートのセルが空白かどうかを判定するメソッドです。

セルが空白ならTRUE、埋まっているならFALSEのブーリアン型を返します。

引数は不要です。

サンプルコード

isBlankメソッドを用いて空白判定をする場合のサンプルコードです。

コードの右上にあるマークを1クリックですぐにコピペできます。

function searchBlankCells() {
 //A, スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

 //B, セルの番号の定義
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM);

   if(searchCol.isBlank()){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

}

A, 使用するスプレッドシートの定義

 //A.スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

アクティブ状態のスプレッドシートを定義します。

B, セルの番号の定義

 //B, セルの番号の定義
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

空白を判定するセルの列番号を定義します。

空白ではないセルの最終行の番号を取得します。

空白判定する列はCなので、定数SEARCH_COL_NUMには３と記入します。

最終列を取得する詳細は以下の記事をご参考ください。

あわせて読みたい

【5分で解決】GASでスプレッドシートの最終行と最終列を取得スプレッドシートから最後の行と列を探すのは面倒くさいですよね。 GASのとあるメソッドを使えば一瞬で最終行と最終列を取得できます。この記事ではコピペOKのGoogle A…

C, 空白セルを判定

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM);

   if(searchCol.isBlank()){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

3列目にあるセルの空白判定を行います。

isBlankメソッドでセルが空白なら文字をログ出力します。

この処理を最終行の番号に達するまで行います。

② 変数内の空文字を調べる方法

2つ目は変数内に文字が含まれているかどうかを調べて空白判定する方法です。

解説の項目

サンプルコード
①のサンプルコードと異なる点

サンプルコード

getValueメソッドで値を取得して定数searchColが値が存在するかを調べます。

function searchBlankCells() {
 //A, スプレッドシートの指定
 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

 //B, セルの番号の指定
 const lastRow = sheet.getLastRow();
 const SEARCH_COL_NUM = 3;

 //C, 空白セルを判定
 for(var i=1; i<=lastRow; i++){
   const searchCol = sheet.getRange(i, SEARCH_COL_NUM).getValue();

   if(searchCol === "" || searchCol === null){
     Logger.log(i+"行目のC列が空白です。");
   }
 }

}