【簡単】GASで時間を予約してメールを一斉送信する方法

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

今回はGoogle Apps Scriptsで、時間を予約してGメールを送信する方法を紹介します。

あらかじめメールを送信する時間を設定することで、送信し忘れが大幅に減少してミスを減らします。

あっきょ

この記事は以下で悩んでいる人におすすめ！

• 任意の時間にメールを自動送信したい
• メールに費やす時間を減らして、毎日の残業から解放されたい
• プログラミングでJavaScriptを学んだけど、何を作っていいかわからない

この記事で紹介するソースコードはすべてコピペOKなので、プログラミング初心者でもお気軽にお読みください。

メールを予約して一斉送信する完成イメージ

GASでメールを送信する時間を予約して一斉送信します。

タイマーを設定することで、送信忘れや業務効率化につながります。

また、GASを使うと無料でアプリを簡単に開発できるので非常にお得です。

今回はスプシに保存しているメールアドレスのデータを引用してメールを送信します。

メールを予約して一斉送信する準備

Google Apps Script で送信時間を予約して、メールを一括送信する準備をします。以下の2点を用意します。

Google ドキュメントの設定

Google ドキュメントにメールの本文を記入します。

文章内の {customer} には、「リスト」シートに登録されている顧客データの「姓」と「名」を合わせた名前が入ります。Google ドキュメントの編集は以上です。

Google スプレッドシートの設定

メールアドレスを含めた顧客データを登録しているスプレッドシートを作成していきます。

今回は「姓」、「名」、「メールアドレス」の計3つの顧客データを列A から列C の1行目に見出しを記入していきます。

2行目からそれぞれの顧客データを記入します。

ソースコード確認後に送信テストをするので、メールアドレスは自身のメールアドレスに書き換えましょう。

「シート1」を右クリックして名前を変更します。

顧客データのワークシートなので「リスト」と名付けます。Google スプレッドシート の編集は以上です。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

サンプルコード

function sendMail() {
 //A.メールに送信する内容を設定
  const DOC_URL = 'Google ドキュメントのURL';
  const senderName = '送り主の名前'; 
  const subject = 'メールのタイトル';

  //B.使用するスプレッドシートの定義
  const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
  const listSheet = spreadSheet.getSheetByName('リスト');  

  //C.処理するスプレッドシートのセル番号の定義
  const LAST_NAME_COL = 1;    //苗字の列番号
  const FIRST_NAME_COL = 2;   //名前の列番号
  const MAIL_ADDRESS_COL = 3; //メールアドレスの列番号
  const START_ROW = 2;        //for構文で読み込み始める最初の行番号
  const listLastRow = listSheet.getLastRow();

  //D.Google ドキュメントからメール本文を取得
  const openDoc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
  let wholeText = openDoc.getBody().getText(); 

  //E.顧客ごとにメールを送信
  for (var a=START_ROW; a<=listLastRow; a++){
      const recipient =  listSheet.getRange(a,MAIL_ADDRESS_COL).getValue(); //メールアドレスを取得
      const options = {name: senderName, from: sendMailFrom}; //「姓」と「名」を取得して、名前を作成
      const customerName = listSheet.getRange(a,LAST_NAME_COL).getValue()+ " " +listSheet.getRange(a,FIRST_NAME_COL).getValue();
      let body = wholeText.replace("{customer}", customerName);

      MailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);
  }   

}

今回の記事は管理者が以前に投稿したサンプルコードから引用し、まったく同じコードにタイマーをセットするだけで予約投稿が完了します。

コード内の解説や詳細は以下の記事をご参考ください。

タイマーのセット方法

時間を設定してGメールを一斉送信するタイマーを作成していきます。

予約送信の設定

GASでメールを一斉に送信する時刻を予約します。

コードを記入するページ「Apps Script」の右側にあるアイコンにカーソルを合わせ、時計アイコンの「トリガー」を選択します。

トリガーの画面が表示されます。右下にある青いボタンの「トリガーを追加」をクリックします。

トリガーを追加する画面を表示します。メニュー内の「イベントのソースを選択」を「時間主導型」に変更します。

「時間ベースのトリガーのタイプを選択」の「時間ベースのタイマー」をクリックします。

現れたメニューの「特定の日時」を選択します。

メールを送信したい日時を決めます。この記事では「2022年4月1日の午後1時」に送信するよう設定します。

「日時を入力」の欄に「2022-04-01 13:00」と入力し、右下の青いボタン「保存」をクリックします。

トリガーを追加したら、設定した時間にメールが送信されます。予約送信はこれで完了です。

標準時を日本に修正する方法

予約送信をする場合、時間が9時間ずれる可能性があります。

原因はGASがアメリカが標準時になっているので、日本の標準時に修正する必要があります。

下の記事は、たった3分で時間のズレを直す方法を解説しています。ぜひご参考ください。

プログラムの実行が中断したときの対処法

スクリプト実行時に「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示されて、プログラムを実行できないことがあります。

この記事は3分でプログラムを実行しないエラーを解除する方法ですので、ぜひご参考ください。

【便利】GASでメール送信をさらに楽にする方法

この記事では、メールを送信する時間を予約して一斉送信する方法を紹介しました。

当サイトでは、Google Apps Scriptを使ったメール送信をさらに便利で楽にする方法を紹介しています。

BCCやCCにも対応していますので、ぜひご活用ください。

もちろん、無料でコピペOKです！

おわりに | GASでメールの送信し忘れを防ごう

以上、Google Apps Script を使って一括してメール作成＆送信を自動化する方法でした。

そのままコピペして日常業務で使いやすいように改修したり、プログラミングの練習や動作確認用に使ってみましょう。

GASでさらに業務効率化したい場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます。

プログラミング未経験者にもわかりやすく解説しています。

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あっきょ

次回の記事もご期待ください！