【残業3割減】GASでメールの一斉送信を自動化

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

同じ内容のメールを一斉に送信するのは、多大な時間と労力が必要かつ残業の原因ですよね？

この記事ではそのお悩みを、コピペOKのGoogle Apps Scriptのコードで解決します。

あっきょ

この記事は以下で悩んでいる人におすすめ！

• 1クリックで大量のメールを一斉送信したい
• メールに費やす時間を減らして、毎日の残業から解放されたい
• プログラミングでJavaScriptを学んだけど、何を作っていいかわからない

誰でも無料で簡単にできますので、お気軽に学んでいきましょう！

メールを一斉巣送信するアプリのイメージ

1クリックでスプレッドシートに登録したメールアドレスに一斉送信するアプリを作成します。

あなたはお客様全員に同じ内容のメールを送信し、本文のはじめに「〇〇様」と1つずつ書き換える必要があります。これを毎回してたら莫大な時間と労力が必要です。

しかし、GASなら1クリックすると全てのメールアドレスに自動送信できます。

メールを一斉送信する準備

Google Apps Script でメールを一括で大量に送信する準備をします。ファイルは2つ必要です。

Google ドキュメントの設定

Google ドキュメントにメールの本文になる文章を記入します。

文章内の {customer} には、「リスト」シートに登録されている顧客データの「姓」と「名」を合わせた名前が入ります。Google ドキュメントの編集は以上です。

Google スプレッドシートの設定

メールアドレスを含めた顧客データを登録しているスプレッドシートを作成していきます。

今回は「姓」、「名」、「メールアドレス」の計3つの顧客データを列A から列C の1行目に見出しを記入していきます。

2行目からそれぞれの顧客データを記入します。

ソースコード確認後に送信テストをするので、メールアドレスは自身のメールアドレスに書き換えましょう。

「シート1」を右クリックして名前を変更します。

顧客データのワークシートなので「リスト」と名付けます。Google スプレッドシート の編集は以上です。

サンプルコードを貼り付ける方法

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペします。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリック。ここにコードを書きます。

メールを一斉送信するサンプルコード

Gメールの一斉送信するサンプルコードの公開とコードの説明をしていきます。

サンプルコード

右上にあるマークを押すとコードのコピペを一瞬でできます。

また、コード内で文頭にアルファベットが付いているコメントごとに、詳細を説明していきます。

function sendMail() {
 //A.メールに送信する内容を設定
  const DOC_URL = 'Google ドキュメントのURL';
  const senderName = '送り主の名前'; 
  const subject = 'メールのタイトル';

  //B.使用するスプレッドシートの定義
  const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
  const listSheet = spreadSheet.getSheetByName('リスト');  

  //C.処理するスプレッドシートのセル番号の定義
  const LAST_NAME_COL = 1;    //苗字の列番号
  const FIRST_NAME_COL = 2;   //名前の列番号
  const MAIL_ADDRESS_COL = 3; //メールアドレスの列番号
  const START_ROW = 2;        //for構文で読み込み始める最初の行番号
  const listLastRow = listSheet.getLastRow();

  //D.Google ドキュメントからメール本文を取得
  const openDoc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
  let wholeText = openDoc.getBody().getText(); 

  //E.顧客ごとにメールを送信
  for (var a=START_ROW; a<=listLastRow; a++){
      const recipient =  listSheet.getRange(a,MAIL_ADDRESS_COL).getValue(); //メールアドレスを取得
      const options = {name: senderName, from: sendMailFrom}; //「姓」と「名」を取得して、名前を作成
      const customerName = listSheet.getRange(a,LAST_NAME_COL).getValue()+ " " +listSheet.getRange(a,FIRST_NAME_COL).getValue();
      let body = wholeText.replace("{customer}", customerName);

      MailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);
  }   

}

A, メールに送信する内容を設定

//A.メールに送信する内容を設定
 const DOC_URL = 'メールの本文になる Google ドキュメントのURL';
 const senderName = '送り主の名前'; 
 const subject = 'メールのタイトル';

メールに送信する内容を定義し、3つの定数の「' '」の中を全て書き換えます。

特に、定数 DOC_URL は Google ドキュメントのURLに書き換え必須です。

Google ドキュメントのURLの取得方法は次に説明します。

Google ドキュメントのURLの取得の方法

まず、メールの本文が記入された Google ドキュメントが保存されている場所まで移動します。

Google ドキュメントにカーソルを合わせて右クリックするとメニューが現れます。その中の「リンクを取得」をクリックします。

右側に「リンクをコピー」をクリックするとコピー完了します。コピーしたリンクを定数 DOC_URL に上書きします。

B, 使用するスプレッドシートの定義

//B.使用するスプレッドシートの定義
  const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const listSheet = spreadSheet.getSheetByName('リスト');  

編集するGoogle スプレッドシートを指定します。

定数 spreadSheet は現在アクティブな状態のスプレッドシートを取得、定数 listSheet は名前が「リスト」のシートを取得します。

C, 処理するスプレッドシートのセル番号の定義

//C.処理するスプレッドシートのセル番号の定義
 const LAST_NAME_COL = 1;     //苗字の列番号
 const FIRST_NAME_COL = 2;    //名前の列番号
 const MAIL_ADDRESS_COL = 3;  //メールアドレスの列番号
 const START_ROW = 2;         //for構文で読み込み始める最初の行番号
 const listLastRow = listSheet.getLastRow();

「リスト」シートのセル番号をそれぞれ取得します。

定数 listLastRow はセルに値が埋まっている最後の行番号を取得します。

最終行の番号を取得するgetLastRowメソッドの詳細は以下の記事をご参考ください。

D, Google ドキュメントからメール本文を取得

//D.Google ドキュメントからメール本文を取得
  const openDoc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
  var wholeText = openDoc.getBody().getText(); 

メールの本文を記入したGoogle ドキュメントのURLを取得します。

また、ドキュメント内の文章をgetTextメソッドで読み込みます。

E, 顧客ごとにメールを送信

//E.顧客ごとにメールを送信
  for (var a=START_ROW; a<=listLastRow; a++){
      const recipient =  listSheet.getRange(a,MAIL_ADDRESS_COL).getValue(); //メールアドレスを取得
      const options = {name: senderName, from: sendMailFrom}; //「姓」と「名」を取得して、名前を作成
      const customerName = listSheet.getRange(a,LAST_NAME_COL).getValue()+ " " +listSheet.getRange(a,FIRST_NAME_COL).getValue();
      var body = wholeText.replace("{customer}", customerName);

      MailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);
  }   

「リスト」シートに登録している顧客の数だけメールを1件ずつ送信します。

定数 costomerName にはフルネーム(姓 + 名)を代入し、Google ドキュメント内の {costomer} に replaceメソッドで上書します。

不備がない場合、MailAppクラスでメールを送信して完了です。このクラスの詳細は以下の記事をご参考に。

コードの説明は以上です。

メールを一斉送信するテスト

実際に、GASで作成したメールの一括送信をテストしていきましょう。

Apps Scriptの上バーの文字が「sendMail」になっていたら、「実行」を押します。

メールが届き、Google ドキュメントの {custom} が書き換わったことも確認できます。メールが届かない場合は、アドレスの打ち間違いの可能性がありますのでご確認ください。

【便利】メールの送信時にBCC設定やファイル添付するには？

この記事ではメールを一斉送信する方法を紹介しました。

GASを使えば、メールに必要な他のオプションも付けることができます。

例えば、GASでメールをBCCかCCに設定して送信やファイルを添付して送信などです。

当サイトでは、コピペOKのサンプルコードも用意していますのでぜひご活用ください。

おわりに | GASでメール送信を業務効率化

以上、Google Apps Script メールを一斉送信する方法でした。

そのままコピペして日常業務で使いやすいように改修したり、プログラミングの練習や動作確認用に使ってみましょう。

GASでさらに業務効率化したい場合、参考書やプログラミングスクールを使うとあなた自身でアプリを作るスキルが身に付きます。

プログラミング未経験者にもわかりやすく解説しています。

GASユーザーのあっきょがおすすめの勉強方法はこちら↓

次回の記事もご期待ください！