【簡単】GASで時間を予約してメールを一斉送信する方法

2022年3月16日2024年3月15日

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

今回はGoogle Apps Scriptsで、時間を予約してGメールを送信する方法を紹介します。

あらかじめメールを送信する時間を設定すれば送り忘れのミスを大幅に減らします。

こんな人におすすめ！

任意の時間にメールを自動送信したい
メールに費やす時間を減らして毎日の残業から解放されたい
プログラミングでJavaScriptを学んだけど何を作っていいかわからない

この記事で紹介するコードはすべてコピペOKなので、プログラミング初心者でもお気軽にお使いください！

メールを予約して一斉送信する完成イメージ

GASでメールを送信する時間を予約して一斉送信します。

タイマーを設定することで、送信忘れの防止や業務効率化につながります。

また、GASを使うと無料でアプリを簡単に開発できるので非常にお得です。

今回はスプシに保存しているメールアドレスを引用してメールを送信します。

あっきょ

送信先をリスト化しているので、誰にどのような内容を送るかも一目でわかるッスよ！

メールを予約して一斉送信する準備

Google Apps Script で送信時間を予約してメールを一括送信する準備。

以下の2点を用意します。

必要なファイル

Google スプレッドシート…メールアドレスの管理＆コードの記述
Google ドキュメント…送信するメールの本文を作成

Google ドキュメントの設定

Google ドキュメントにメールの本文を記入します。

文章内の {customer} には、「リスト」シートに登録されている顧客データの「姓」と「名」を合わせた名前が入ります。Google ドキュメントの編集は以上です。

Google スプレッドシートの設定

メールアドレスを含めた顧客データを登録しているスプレッドシートを作成していきます。

今回は

姓
名
メールアドレス

の計3つの顧客データを列A から列C の1行目に見出しを記入していきます。

Google Apps Scriptでメールを一斉送信するのに使うGoogle スプレッドシートの準備

2行目からそれぞれの顧客データを記入します。

ソースコードを入力後に送信テストをするので、メールアドレスは自身のメールアドレスに書き換えましょう。

Google Apps Scriptでメールを一斉送信するのに使うGoogle スプレッドシートの準備で顧客データを記入

「シート1」を右クリックしてシートの名前を変更。

顧客データのワークシートなので「リスト」と名付けます。

Google スプレッドシートの編集は以上です。

Google Apps Scriptでメールを一斉送信するのに使うGoogle スプレッドシートの準備でシート名を「リスト」に変更

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

サンプルコード

function sendMail() {
 //A.メールに送信する内容を設定
  const DOC_URL = 'Google ドキュメントのURL';
  const senderName = '送り主の名前'; 
  const subject = 'メールのタイトル';

  //B.使用するスプレッドシートの定義
  const spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
  const listSheet = spreadSheet.getSheetByName('リスト');  

  //C.処理するスプレッドシートのセル番号の定義
  const LAST_NAME_COL = 1;    //苗字の列番号
  const FIRST_NAME_COL = 2;   //名前の列番号
  const MAIL_ADDRESS_COL = 3; //メールアドレスの列番号
  const START_ROW = 2;        //for構文で読み込み始める最初の行番号
  const listLastRow = listSheet.getLastRow();

  //D.Google ドキュメントからメール本文を取得
  const openDoc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
  let wholeText = openDoc.getBody().getText(); 

  //E.顧客ごとにメールを送信
  for (var a=START_ROW; a<=listLastRow; a++){
      const recipient =  listSheet.getRange(a,MAIL_ADDRESS_COL).getValue(); //メールアドレスを取得
      const options = {name: senderName, from: sendMailFrom}; //「姓」と「名」を取得して、名前を作成
      const customerName = listSheet.getRange(a,LAST_NAME_COL).getValue()+ " " +listSheet.getRange(a,FIRST_NAME_COL).getValue();
      let body = wholeText.replace("{customer}", customerName);

      MailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);
  }   

}

今回はあっきょが以前に投稿したサンプルコードから引用。

まったく同じコードにタイマーをセットするだけで予約投稿が完了します。

コード内の解説や詳細は以下の記事をご参考ください。

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