【5行で便利】GASで簡単にPDFファイルへ変換

2022年9月2日2024年3月18日

お仕事おつにゃッス🐈

文系未経験から社内SEになった、あっきょ（@daily_code_JP）です！

あなたが作ったスプレッドシートを1クリックでPDFファイルに変換できたら便利ですよね。

GASではとあるメソッドをたった1つ使うだけで簡単にPDFファイルに変換できます。

この記事ではコピペOKのサンプルコードで解決します。

こんな人におすす！！

GASでファイルをPDF化する方法を知りたい
ファイルを1つのPDFにまとめて読みやすくしたい
プログラミングでJavaScriptを学んだけど何を作っていいかわからない

誰でも無料で簡単にできますので気軽に学んでいきましょう！

簡単にPDFに変換する完成イメージ

GASで1クリックでスプシをPDFに変換するコードを作成。

とあるメソッドをたった1つ使うだけで一瞬でPDFができます。

結果として、時間短縮につながるので業務効率化を実現します。

あっきょ

GASの基本構文なので覚えておいて損はないッス！

簡単にPDFに変換する準備

Google Apps ScriptでファイルをPDFにする準備をします。

ファイルを1点を用意します。

必要なファイル

Google スプレッドシート…リストの作成&コードの入力

Google スプレッドシートの作成

PDFにするスプレッドシートを作成します。

この記事ではSUM関数の紹介で作成した成績表をPDFファイルに変換します。

サンプルコードを貼り付ける場所

サンプルコードはGoogle スプレッドシートにコピペ。

上バーの「拡張機能」の中にある「Apps Script」をクリックしてコードを貼り付けます。

PDFに変換するサンプルコード

PDFに変換するサンプルコードです。

この方法ではコード4行でPDFに変換します。

解説の項目

getAs() | ファイルをPDFに変換
サンプルコード

getAs() | ファイルをPDFに変換

getAsメソッドは指定したコンテンツタイプに変換した blob型で返します。

引数に「’application/pdf’」を入力すると、ファイルをPDFに変換して保存。

blob型の詳細は省略しますが、わかりやすく解説した以下のサイトをぜひご参考ください。

参考サイト:Blobって一体何者？使い方まとめ(JavaScript/TypeScript) | okigaki_log
参考サイト:BlobをJavaScriptで使う方法【初心者向け】 | TechAcademyマガジン

サンプルコード

右上にあるマークを押すとコードのコピペが一瞬でできます。

このコードだけで、現在開いているスプレッドシートをPDFにします。

function createPdfFile() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const pdf = sheet.getAs('application/pdf'); //PDFを指定

  pdf.setName("PDF版"); //作成するPDFファイルの名前を定義
  DriveApp.createFile(pdf);　//PDFファイルを作成 
}